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Area Legale, Contratti e Segreteria degli Organi collegiali

 

L’Area svolge attività di analisi e segnalazione sui temi e le questioni di carattere giuridico inerenti l’operatività dell’Ente. Assicura il supporto giuridico agli Uffici. Gestisce il contenzioso giudiziale ed extragiudiziale. Predispone gli schemi contrattuali relativi alle attività dell’Ente e assicura la gestione dei processi di acquisto di beni e servizi, ad eccezione di quelli connessi agli affari generali ed al facility management e di quelli effettuati con la cassa economale o tramite strumenti CONSIP. Partecipa alla definizione e all’aggiornamento delle procedure interne per gli aspetti di carattere giuridico formale. Assicura il supporto giuridico agli Organi collegiali e per essi svolge le attività di segreteria. 

L’Area opera a diretto riporto del Direttore generale e, con riferimento alle attività di Segreteria degli Organi collegiali, del Presidente e del Comitato di gestione e svolge le seguenti attività:

  • cura l’analisi dell’evoluzione della normativa generale e speciale rilevante per l’attività dell’Ente, segnalando eventualmente agli Uffici gli obblighi e gli adempimenti;
  • elabora pareri a supporto delle decisioni dell’Ente e delle attività degli Uffici;
  • predispone gli schemi contrattuali;
  • supporta gli Uffici nella soluzione di problematiche giuridiche e legali (anche in materia giuslavoristica);
  • supporta gli Uffici nell’attività di elaborazione di regolamenti e circolari;
  • assicura la gestione del contenzioso giudiziale ed extragiudiziale, curando i rapporti con l’Avvocatura dello Stato e con eventuali professionisti esterni;
  • assicura la gestione del contenzioso in materia giuslavoristica con il supporto dell’Area Personale;
  • supporta gli Uffici nell’attività di elaborazione delle procedure interne;
  • assicura la gestione degli adempimenti in materia di accesso agli atti e tutela del rispetto della privacy;
  • assicura la gestione dei processi necessari per la certificazione “Antimafia”;
  • partecipa, ove necessario, alle attività ispettive.

L’Area si occupa altresì dell’acquisizione di beni e servizi e in particolare:

  • assicura la gestione dei processi di acquisto di beni e servizi, ad eccezione di quelli connessi agli affari generali ed al facility management, e di quelli effettuati con la cassa economale e tramite strumenti CONSIP;
  • cura, nell’ambito delle procedure d’acquisto, i rapporti con l’ANAC e l’Osservatorio dei contratti pubblici.

Con riferimento alle attività degli Organi collegiali, l’Area:

  • supporta gli Organi collegiali sulle questioni giuridiche d’interesse;
  • assicura la gestione delle attività di Segreteria degli Organi collegiali;
  • informa le unità organizzative degli esiti delle riunioni degli Organi collegiali per gli adempimenti conseguenti.

L’Area gestisce l’attività di protocollo dell’Ente e, in particolare, assicura la gestione del protocollo in entrata e in uscita e della relativa archiviazione documentale.

 
 
 
Il Responsabile: Alessandra Le Pera